VMI reikalavimams įgyvendinti „nSoft“ pasiūlė virtualios fiskalizacijos sprendimą
Valstybinės mokesčių inspekcija (VMI) sukūrė išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemį i.EKA. Naudodamiesi juo kasos aparatų naudotojai inspekcijai periodiškai teikia kasos aparatais apskaitomų operacijų duomenis. Juos i.EKA sistemoje nuo 2023 m. privalo teikti pardavėjai, kurių pajamos 2021 m. viršijo 300.000 Eur, nuo š. m gegužės – tam tikrus elektroninius kasos aparatus naudojantys pardavėjai, o nuo 2025 m. gegužės – visi verslo atstovai.
Pagal techninius reikalavimus rinkoje yra du kasos aparatų tipai: su virtualia fiskalizacija ir su saugos moduliu. Virtuali fiskalizacija – tai elektroninė paslauga, skirta kasos aparato, veikiančio tiesiogiai prisijungus prie i.EKA, vykdomoms ūkinėms operacijoms registruoti ir dokumentų duomenims pasirašyti. Saugos modulis – tai kasos aparato komponentas – aparatinė įranga, saugioje aplinkoje atliekantis kasos aparato dokumentų duomenų pasirašymą, kriptografines operacijas ir valdantis privačius sertifikatus. Saugos modulis gali būti integruotas į kasos aparatą arba veikti kaip atskiras komponentas.
Virtuali fiskalizacija – racionalus sprendimas
„Kadangi virtualios fiskalizacijos sprendimą kasai, naudojančiai i.EKA, Lietuvoje kūrėme vieni pirmųjų, o VMI sistema tuo metu irgi buvo dar tobulinama, tad teko nuolat konsultuotis, spręsti įvairias keblias situacijas su VMI ir jų subrangovais. Bet svarbiausia, ne tik mes, bet ir šios sistemos vartotojai yra labai patenkinti rezultatu, – kad sėkmingai įveikta daugybė iššūkių neslepia Lukas Radvilavičius, „nSoft“ direktorius. – Pagal gerąsias praktikas sukurti sistemą visada yra didelis iššūkis. Bet 20-ies metų patirtis leidžia tai padaryti sklandžiai ir kokybiškai.“
Jis teigia, kad virtuali fiskalizacija – racionalus sprendimas.
„Pirmiausia – jis pigesnis, jį greita ir paprasta diegti, pavyzdžiui, sprendimą „nVirtualFiscal“ galima įdiegti per vieną valandą ir net nedarbo metu, o integraciją su kliento sistemomis atlikti per vieną–dvi dienas. Ir aptarnauti „nVirtualFiscal“ ypač paprasta bei operatyvu, nes tai atliekame per atstumą, net nevykdami pas klientą, – virtualios fiskalizacijos privalumus vardina L. Radvilavičius. – Klientui taip pat patogu, kad nėra jokios papildomos įrangos, išskyrus kvitų spausdintuvą, o tai savaime mažina gedimų tikimybę.“
„Savo atsiliepimuose klientai akcentuoja ir dar vieną vertę, kurią gauna su „nVirtualFiscal“, – savo produktą nuolat tobuliname ir taip klientai sulaukia vis naujų galimybių patys neinvestuodami į sistemos vystymą“, – tvirtina „nSoft“ direktorius.
Patikima ir funkcionalu
„Svarstėme ir vertinome įvairius elektroninių kasos aparatų (EKA) sprendimus, įskaitant fizinius EKA su saugos moduliu. Pasirinkome virtualią fiskalizaciją ir konkrečiai „nVirtualFiscal“ sprendimą, nes tai leidžia lengviau integruoti servisą su esamomis sistemomis“, – teigia Mantas Badikonis, sporto klubus Gym+ valdančios UAB „Gym Plius“ direktorius.
Lietuvoje veikia 27 sporto klubai Gym+. Jie sportuojančius kviečia visą parą kiekvieną savaitės dieną Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose, Panevėžyje, Alytuje, Marijampolėje ir Mažeikiuose.
„Virtuali fiskalizacija „nVirtualFiscal“ siūlo lankstumą ir patogumą debesijos sprendimų dėka bei atitinka teisės aktų reikalavimus. Be to, nuvylė, kad tradicine fiskalizacija – kasa su saugos moduliu – užsiimančios įmonės EKA projektą vystė pernelyg ilgą laiką, – pasakoja M. Badikonis. – „nVirtualFiscal“ atveria galimybes naudoti universalesnius ir labiau prie verslo poreikių pritaikytus sprendimus. Dėka virtualios fiskalizacijos galima greičiau gauti pilnai paruoštą „nSale“ savitarnos įrangą, nebereikia laukti fiskalizuotojų, nes viskas yra vienose rankose.“
Sporto klubų Gym+ vadovas skaičiuoja, kad „nVirtualFiscal“ naudoja pusę metų ir gali pasidalinti teigiama patirtimi: „Sistema yra patikima, lengvai valdoma ir suteikia reikiamą funkcionalumą“.
Minusas – vienas, pliusų – daug
„nSoft“ direktorius atkreipia dėmesį, kad virtuali fiskalizacija tinka visiems kasos aparatus naudojantiems verslams. Bet, anot jo, ji ypač naudinga didesniems ir vidutiniams verslams, kurie jau turi savo IT resursus ar vysto pardavimams naudojamą savo IT sistemą ir ieško, kaip ją dabar prijungti prie i.EKA.
„Taip pat yra daug ir Lietuvos, ir užsienio įmonių, kurios kuria kasų programinės įrangos POS (angl. Point of Sales) sprendimus. Joms reikia fiskalizacijos – ir čia susiduriama su dviem galimais pasirinkimais: rinktis mūsų sprendimą, t. y. greitą ir mažesnių kaštų, ar eiti laikui imliu ir gerokai brangesniu keliu, – aiškina „nSoft“ direktorius. – Tačiau galima patarti, kad kasos su virtualia fiskalizacija vis tik nerekomenduotina rinktis tuomet, kai negalima užtikrinti pastovaus interneto ryšio savo prekybos taške, kur yra labai dažni pardavimai ir kur net kelių minučių kasos aparato neveikimas dėl ryšio pertrūkio gali sukelti didelę problemą.“
Anot L. Radvilavičiaus, tai vienintelis esminis virtualios fiskalizacijos trūkumas: kasos aparatas negali dirbti, kai nėra interneto ryšio su VMI serveriais ar sutriko VMI sistemos. Tačiau remdamasis savo klientų patirtimi jis teigia, kad ir viena, ir kita – labai retas reiškinys. Be to, su tokiomis problemomis susidūrę klientai paprastai interneto ryšį dubliuoja, pvz., pagrindinį ryšį turi per šviesolaidį, o papildomą – per mobilųjį prietaisą.
„Taigi, virtualios fiskalizacijos sprendimas „nVirtualFiscal“ pliusų turi gerokai daugiau ir jie svaresni: jis pigesnis įsigyti ir eksploatuoti, greičiau diegiamas, operatyviau aptarnaujamas, lengvai perkeliamas“, – teigia „nVirtualFiscal“ sprendimą sukūrusios bendrovės „nSoft“ vadovas.